Wale ambao wamebahatika kuajiriwa wanajua nyuma ya akili zao kwamba hakuna kitu cha kudumu, hata zaidi ya ajira rasmi. Hata hivyo, jambo moja ambalo watu wengi wanatazamia ni malipo ya kuachishwa kazi mwishoni mwa huduma au iwapo mkataba wako utakatishwa. Iwe uliacha kazi kwa hiari au vinginevyo, malipo yaliyopokelewa baada ya kustaafu au kusitishwa kwa mkataba wako yanatozwa kodi. Kwa hivyo, unahitaji kujua nini juu ya utaratibu wa malipo ya mkupuo? Malipo ya mkupuo hurejelea malipo makubwa ya mara moja ya pesa ambayo hutolewa kwa mfanyakazi. Inaweza kujumuisha malipo, bonasi na malipo ya kuachishwa kazi. 

Kila mwajiri anatakiwa kurejesha kodi inayofaa kutoka kwa kiasi chochote cha mkupuo kabla ya kutoa salio kwa mfanyakazi. Kiasi cha mkupuo kinapolipwa kwa mfanyakazi katika mwaka wa mapato ambayo ni tofauti na mwaka ambao alilipwa, mapato hayo huchukuliwa kuwa mapato ya mwaka ambayo yalipatikana.

Kwa hivyo unahesabuje ushuru kwenye malipo ya mkupuo? Chukua jumla ya malipo yanayotozwa ushuru kwa mwaka na uongeze kiasi cha mkupuo kwa mwaka huo, ukokote kodi inayolipwa kwa jumla ya mapato yanayotozwa ushuru yaliyosahihishwa kwa kutumia viwango vya kodi vya kila mwaka. Toa unafuu wa kibinafsi na jumla ya PAYE ambayo tayari imelipwa. Salio ni kodi inayolipwa kwa mkupuo.

Fidia ya kukomesha mkataba wa ajira au huduma pia inatozwa ushuru. Wakati mkataba ni wa muda maalum, kiasi kilichopokelewa kinachukuliwa kuwa kimepatikana sawasawa na kinatathminiwa kwa muda ambao haujaisha. Wakati mkataba ni wa muda usiojulikana na unatoa malipo ya mwisho, kiasi kinacholipwa husambazwa mbele na kutozwa ushuru kwa kiwango sawa na malipo ya jumla ya mfanyakazi kwa mwaka inayopokelewa mara moja kabla ya kusimamishwa kazi. Iwapo mkataba hautoi fidia, kiasi kilicholipwa kama fidia kinachukuliwa kuwa kimeongezeka kwa usawa katika kipindi cha miaka mitatu mara tu baada ya kusitishwa.

Malipo badala ya notisi hutozwa ushuru mara tu baada ya tarehe ya kukomesha ajira. Malipo ya likizo yanapaswa kutozwa ushuru katika mwaka unaohusika. Ikiwa kukomeshwa kwa ajira kutatokea katika kipindi cha mwaka, sehemu ya malipo ya mkupuo kwa kipindi hicho inatozwa ushuru katika mwaka huo.

Mfano:

Bw. Peter Bakari aliacha kazi mnamo Septemba 2016 baada ya miaka 30 ya utumishi na alilipwa malipo ya kuachishwa kazi/zaidi ya huduma ya Kshs. 660,000; malipo ya notisi ya miezi mitatu ya Kshs. 90,000 na Kshs. 25,000 kwa siku zake 20 za likizo ambazo hazijachukuliwa kwa mwaka wa 2015. Kwa madhumuni ya kukokotoa ushuru unaolipwa, kiasi cha malipo ya huduma kinapaswa kugawanywa nyuma na kutozwa ushuru pamoja na mapato yaliyopatikana katika miaka husika lakini malipo ya notisi yanaweza kupimwa katika kipindi hicho mara moja. baada ya tarehe ya kuacha kazi na malipo badala ya likizo inapaswa kutozwa ushuru katika mwaka ambao siku za likizo zinahusiana (yaani 2014, 2015 n.k.)

Utaratibu wa jinsi kodi inavyopaswa kukokotwa umeonyeshwa hapa chini: -

Kwa kumalizia, wakati wa kulipa kodi ya mkupuo, mapato husambazwa nyuma kwa miaka mitano na kutathminiwa pamoja na mapato yaliyopatikana katika miaka ya awali. Salio linatozwa ushuru katika mwaka wa tano. Ni muhimu kutambua kwamba mbinu zilizotajwa hapo juu zinatumika kwa wafanyakazi wote ikiwa ni pamoja na wakurugenzi wa utumishi wa wakati wote. Ili kuhakikisha utiifu, kila mwajiri anapaswa kukatwa ushuru unaofaa kabla ya kutoa malipo ya mkupuo kwa mfanyakazi.

Na Rhoda Wambui