Maswali Yanayoulizwa Mara Kwa Mara

Nini kitatokea nikikiuka mahitaji ya kituo cha kijani kibichi hapo juu?

Mlipakodi atakuwa;

Ameondolewa kwenye orodha ya Idhaa ya Kijani.

Inategemea ukaguzi wa kina kwa vipindi vilivyolipwa chini ya mfumo wa chaneli ya kijani kibichi.

Katika kesi ya ulaghai, utatozwa kwa mujibu wa Sheria ya VAT ya 2013 na Sheria ya TPA ya 2015.

Je, ni msingi gani wa kisheria wa kuanzishwa kwa ankara ya kodi ya kielektroniki?

Sheria ya VAT ya 2013 na Kanuni za VAT (Invoice ya Ushuru ya Kielektroniki), 2020 zinatoa msingi wa kisheria.

Je, ni ratiba gani za kutii mahitaji ya kuwa na ankara ya kodi ya kielektroniki?

Kipindi cha mpito cha miezi kumi na mbili kilichoanza kutoka Agosti 2021 kilimalizika tarehe 31st Julai 2022. Muda ulioongezwa kwa walipa kodi kutii ni tarehe 30 Septemba 2022 kulingana na notisi ya umma iliyotolewa tarehe 1 Agosti 2022. Kuongezwa kwa tarehe ya mwisho ya kutii Mfumo wa Kusimamia ankara za Ushuru (TIMS) - KRA

Je, ikiwa mtu hawezi kutii ndani ya kipindi cha miezi 12, je, anaweza kutuma maombi ya kuongezewa muda?

Ndiyo. Iwapo mtu hawezi kufuata muda uliowekwa, atalazimika kutuma maombi kwa Kamishna wa kuongeza muda ambao hautazidi miezi sita, kama ilivyoainishwa kwenye Kanuni.

Maombi ya kuongeza muda yatafanywa kwa maandishi siku thelathini (30). kabla ya kumalizika kwa kipindi cha mpito.

TIMS ni nini?

Mfumo wa Kusimamia ankara za Ushuru (TIMS) ni uboreshaji wa mfumo wa sasa wa Rejesta ya Ushuru ya Kielektroniki (ETR) ambao ulizinduliwa mwaka wa 2005.

Itarahisisha usimamizi wa ankara za kodi za kielektroniki kupitia kusanifisha, uthibitishaji, na uwasilishaji wa ankara kwa KRA kwa wakati halisi au karibu na wakati halisi.

Je, ni vigezo gani vya kupanda kwenye bweni?

Mlipa kodi lazima:

  • Usajili wa VAT kulingana na masharti ya Sheria ya VAT ya 2013
  • Kuwa na mfumo wa ankara wenye uwezo wa kutuma ankara kwa mifumo ya KRA
  • Kuwa na muunganisho wa intaneti

Je, mlipakodi aliyesajiliwa na VAT anawezaje kuja kwenye TIMS?

KRA imechapisha miongozo kwa walipa kodi ambayo inaweza kupatikana kwenye kiungo hiki;

https://kra.go.ke/images/publications/Guidelines-for-VAT-Taxpayers-2021.pdf

Je, ni vipengele gani muhimu ambavyo umma unapaswa kutafuta katika ankara ya kodi?

Vifuatavyo ni vipengele muhimu katika ankara halali:

  1. PIN na Jina la mfanyabiashara;
  2. Wakati na Tarehe ya ankara;
  3. Nambari ya Ufuatiliaji wa ankara;
  4. PIN ya Mnunuzi (Si lazima)
  5. Jumla ya Kiasi cha Jumla;
  6. Jumla ya Kiasi cha Kodi;
  7. Kiwango cha Ushuru;
  8. Jumla ya Kiasi halisi;
  9. Kitambulisho cha Kipekee cha Daftari;
  10. Sahihi ya Dijiti (Msimbo wa QR);

Kwa kuzingatia kipindi cha mpito, vipengele vipya kwa mfano Msimbo wa QR, vitaonekana tu pindi tu mfanyabiashara aliyemsajili VAT kwa kutumia Mfumo wa Kusimamia ankara za Ushuru.

NB: Msimbo wa QR utatoa tu matokeo ambapo ankara imetumwa kwa KRA.

Ni nini hufanyika wakati kiwango cha VAT kinabadilika?

Wasambazaji wa ETR watawasaidia wafanyabiashara kusasisha kiotomatiki rejista ya ushuru ili kuonyesha mabadiliko.

Ni nini hufanyika ikiwa muunganisho wa intaneti utapotea?

Mlipakodi wa VAT anapaswa kuendelea kutumia rejista ya ushuru kama kawaida. Mara tu muunganisho wa intaneti ukirejeshwa, ankara zitakazotolewa na kuhifadhiwa kwenye kumbukumbu ya rejista ya kodi zitatumwa kiotomatiki kwa KRA.

Nini kinatokea katika tukio la utendakazi wa rejista ya ushuru?

Mfanyabiashara atatakiwa kuripoti ubovu wa rejista kwa mtu wa huduma, na kuripoti kwa Kamishna kwa maandishi ndani ya saa 24.

 Katika kipindi ambacho ETR haifanyi kazi mfanyabiashara atarekodi mauzo kwa kutumia njia nyingine yoyote kama ilivyobainishwa na Kamishna.

Ninafanya biashara ndogo ya rejareja yenye mauzo ya chini ya KES 1,000,000/-. Je, ninatakiwa kutii mahitaji ya ankara ya kodi ya kielektroniki licha ya kutokidhi kiwango cha wajibu wa VAT?

Walipa kodi waliosajiliwa na VAT pekee ndio wanaohitajika kisheria kutumia rejista ya kodi kulingana na Sheria ya VAT (2013) na Kanuni za VAT (ETI) (2020)

 

Mfumo wangu wa utozaji umejiendesha kiotomatiki kikamilifu - je, ni lazima bado nipate ETR ili kutoa ankara za kodi?

Ndiyo, hitaji la kupitisha ETR inayotii inatumika kwa walipa kodi wote waliosajiliwa na VAT bila kujali mfumo wa utozaji unaotumika.

Je, ni makosa na adhabu gani kwa kutofuata Kanuni za VAT (ETI) za 2020?

Kukosa kuzingatia Kanuni ni kosa ambalo litavutia adhabu kama ilivyobainishwa katika Kifungu cha 63 cha Sheria ya VAT, 2013, yaani, watatozwa faini isiyozidi Kshs. milioni 1, au kifungo kisichozidi miaka mitatu au vyote kwa pamoja. Aidha, baada ya utekelezaji kamili, walipa kodi Waliosajiliwa wa VAT wataweza tu kudai kodi ya pembejeo na marejesho kwa kutumia ankara za kodi zinazotii TIMS.

Nini kinatokea kwa wale ambao walikuwa wametuma maombi yao ya VTDP kwa mikono?

Walipakodi ambao walikuwa wametuma maombi ya mikono wanaombwa kutuma maombi kupitia jukwaa la iTax na kuambatanisha nakala ya maombi ya mwongozo pamoja na ushahidi wa malipo ambayo tayari yamefanywa kama hati shirikishi. Mara baada ya Ofisi ya Huduma ya Ushuru kusuluhisha malipo na kuthibitisha kuwa malipo kamili ya ushuru uliofichuliwa yamefanywa, mlipakodi atapewa cheti.

Ninaweza kupata wapi orodha ya Watengenezaji na Wasambazaji wa ETR Walioidhinishwa?

Je, mlipakodi anaweza kutoa noti za mkopo na noti za benki?

Walipakodi wataweza kutoa noti za mikopo na malipo kama ilivyoainishwa katika Sehemu ya 9 (2) ya Kanuni za VAT (Ara ya Kielektroniki ya Ushuru) 2020. Ili kutoa noti ya mkopo au malipo, mlipakodi atahitaji kurejelea nambari ya ankara asili. ambayo usambazaji ulifanywa.

Je, walipa kodi bado wanatakiwa kushikilia VAT?

Kodi ya zuio bado itafanya kazi kulingana na Kifungu cha 25A cha Sheria ya VAT ya 2013. Wafanyabiashara wataendelea kutoa ankara kama kawaida na kutumia mikopo yao ya Kodi ya Zuio katika marejesho yao ya VAT kila mwezi.

Je, ninawezaje kusahihisha makosa katika kunasa data?

Hitilafu za uwekaji data zilizofanywa wakati wa kutengeneza ankara zinaweza kusahihishwa kupitia utoaji wa noti za mikopo au noti za malipo ambazo lazima zirejelee nambari halisi ya ankara.

 

Je, ninahesabuje mapato ya kukodisha ambapo kuna matumizi mchanganyiko ya mali?

Ambapo mali hiyo ina wapangaji wa makazi na biashara, mapato yatashughulikiwa kama ifuatavyo:

Ambapo mapato ya jumla ya kukodisha kwa mwaka ni Kshs. 288,000 au chini ya Kshs. milioni 15, mapato yote ya kukodisha yanajumuishwa katika mapato ya kila mwaka ya Kodi ya Mapato.

Ambapo mapato ya jumla ya mwaka ya kukodisha yanatoka kwa wapangaji wa kibiashara na au kwa pamoja (makazi na biashara) na ni zaidi ya Kshs. milioni 15, sehemu hii ya mapato inahesabiwa kama mapato ya biashara ya kukodisha na kutozwa ushuru kwa kiwango cha wahitimu wa mtu binafsi au kiwango cha ushirika cha 30%. Kumbuka kuzuiliwa kwa Kodi ya Mapato ya Kukodisha pia kutatumika.