Pale ambapo walipa kodi watashindwa kulipa kodi au marejesho ya faili kwa tarehe zilizowekwa, adhabu na riba hutozwa kwa mujibu wa sheria. Adhabu na riba ni kodi inayolipwa. Hata hivyo, wanaweza kuomba kwa Kamishna kuwasilisha adhabu na riba hizo.

Sheria hii inashughulikia tu adhabu na riba. Ushuru mkuu lazima ulipwe kikamilifu.

Ombi hili la mlipa kodi la kuzingatia adhabu na riba ya kuondolewa ndilo linalojulikana kama ombi la msamaha. Kamishna anaweza kuwasilisha adhabu na riba kwa ujumla au sehemu, kutegemea uhalali na ushahidi uliotolewa.

 Adhabu na riba zinazotozwa chini ya ulaghai au kukwepa kulipa kodi hazijumuishwi katika kuzingatia msamaha.

Msamaha wa kodi umetolewa kwa mujibu wa Sheria ya Taratibu za Ushuru kifungu cha 89 (7) na Kanuni ya 85 ya Kanuni za Usimamizi wa Forodha za Jumuiya ya Afrika Mashariki (EACCMR) 2010 zinazohusu msamaha wa Kodi ya Ghala la Forodha. Ombi linaweza kutumwa la kuondolewa kwa adhabu na riba baada ya kulipwa kikamilifu kodi kuu. Ingawa mlipa kodi anaruhusiwa kutuma maombi ya msamaha, hakuna hakikisho kwamba ombi hilo litakubaliwa.

Msamaha wa kodi ni wa mara kwa mara na unalengwa kwa tabaka la watu au shughuli kwa lengo la kushughulikia tatizo mahususi au kufikia lengo mahususi, kwa mfano, kuleta mapato ambayo hayakutozwa ushuru hapo awali kwenye mabano ya kodi. Asilimia ya msamaha wa adhabu na riba chini ya msamaha wa kodi inahakikishwa, kulingana na masharti yaliyowekwa ambayo huja na kila fursa ya msamaha wa kodi.

Kodi zote kuu lazima zilipwe kikamilifu kabla ya ombi kuwasilishwa kwa ajili ya kuzingatiwa kwa msamaha. Mlipakodi lazima azingatie ushuru mwingine kuhusu uwasilishaji na malipo ya ushuru. Rekodi ya zamani ya kufuata ya mwombaji inazingatiwa wakati wa kushughulikia ombi la msamaha.

1. Kwa tathmini za iTax: Maombi hutumwa kwenye iTax kupitia wasifu wa mlipa kodi.
2. Kwa tathmini za kabla ya iTax: Maombi ya kibinafsi yanapaswa kuwasilishwa kwa Ofisi ya Huduma ya Ushuru ya walipa kodi (TSO).

Maombi yote yanapaswa kutaja sababu kwa nini walipa kodi wanapaswa kuzingatiwa ili kuachiliwa, kutoa ushahidi wa kuunga mkono kila moja ya sababu.

Ruzuku ya msamaha inategemea sababu za kupunguza zilizowasilishwa katika ombi la walipa kodi. Kwa hivyo ushahidi wa kuunga mkono utategemea sababu za kupunguza zilizowasilishwa katika maombi.

Maombi ya kuondolewa kwa adhabu na riba yenye makosa yanawasilishwa na mlipakodi kwa Ofisi ya Madeni katika TSO husika ya walipa kodi. Afisa wa deni atachunguza maombi pamoja na ushahidi uliotolewa na ikiwa, maombi yanakidhi mahitaji yote, afisa ataanzisha ombi la kutengua adhabu ya makosa na riba kwa iTax, kulingana na miongozo ya utaratibu.

Maombi yanaweza kufuatiwa na ofisi za Kitengo cha Madeni katika TSO ya walipa kodi.

1. Kwa maombi ya msamaha wa iTax: Kunukuu nambari ya kukubali.
2. Kwa matumizi ya mwongozo: Kwa kutumia nakala ya muhuri ya ombi la msamaha.

Walipakodi huarifiwa na KRA kuhusu uamuzi huo mara baada ya ombi kushughulikiwa hadi kuhitimishwa.

• Kwa maombi ya iTax: Barua pepe inayotumwa ni kwa anwani ya barua pepe iliyosajiliwa ya walipa kodi kulingana na rekodi za KRA.
• Kwa tathmini za kabla ya iTax: Barua hutumwa kwa anwani ya posta iliyosajiliwa ya mlipakodi kulingana na mawasiliano ya mlipakodi na rekodi za KRA. Nakala iliyochanganuliwa ya uamuzi pia inatumwa kwa barua pepe ya walipa kodi.

Pale ambapo maombi ya msamaha yamekataliwa au kutolewa kwa kiasi, mlipakodi anatakiwa kufanya malipo kamili ya kiasi ambacho hakijaondolewa. Arifa iliyotolewa na KRA itabainisha kiasi kinachodaiwa na muda wa kufanya malipo.