Marejesho ya VAT yaliyojaa kiotomatiki ni mchakato uliorahisishwa wa kuwasilisha VAT ambapo Mamlaka ya Mapato ya Kenya (KRA) hujaza mapema marejesho ya VAT na taarifa za ushuru kutoka iTax, TIMS, eTIMS na mifumo ya biashara ya forodha.

Walipakodi waliosajiliwa na VAT wanatakiwa:

• Suala/dai kutolewa kwa ankara za kodi za kielektroniki.
• Sambaza maelezo ya ankara kwa KRA kupitia TIMS/eTIMS kama ilivyoainishwa na sheria.
• Thibitisha na uthibitishe usahihi wa marejesho yao ya VAT iliyojaa kiotomatiki.

Ndiyo, walipa kodi wote waliosajiliwa na VAT lazima waendelee kutumia TIMS/eTIMS kutoa ankara za kodi za kielektroniki na kuwasilisha maelezo kwa KRA kama inavyotakiwa kisheria.

Ankara zote zinazotii TIMS/ETIMS zina Msimbo wa QR ambao unaweza kuthibitishwa na msomaji wa QR. Unaweza pia kufikia kikagua ankara kwenye ukurasa wa iTax

Kikagua ankara kina sehemu za ziada za kujumuisha maelezo ya mnunuzi ambayo ni muhimu katika kuhakikisha ikiwa maelezo sahihi ya ankara yalitumwa na kuruhusu hatua za kurekebisha zichukuliwe mapema vya kutosha ndani ya muda wa kodi.

Kwa mauzo yanayotolewa kupitia eTIMS suala litatokana zaidi na changamoto za usafirishaji. Ili kuhakikisha utumaji ankara kwa ukamilifu na kwa wakati, weka kifaa chako kwenye mtandao kila mara.

Kwa mauzo kupitia TIMS ambapo kifaa kimeunganishwa kwenye intaneti lakini bado hakitumi ankara basi wasiliana na mtoa huduma wako wa Kifaa cha TIMS kwa usaidizi wa kutatua suala la usanidi.

Marejesho humruhusu mlipakodi kuongeza thamani ya mauzo kwa mauzo yoyote yanayokosekana katika marejesho yanayotokana na mauzo yaliyotolewa nje ya TIMS/eTIM au mauzo ambayo hayajatumwa kufikia wakati wa kuwasilisha marejesho ya VAT n.k.

Hapana. Mauzo katika marejesho ya VAT hujazwa awali kulingana na tarehe ya ankara na wala si tarehe ya kutuma. Kwa hivyo, mlipakodi anahitaji kutangaza jumla ya mauzo yake yote katika mapato ya VAT iwe yametumwa au la ifikapo tarehe ya kuwasilisha marejesho.

Mauzo hayo yakijumuisha noti husika za mikopo inapotumika kwa wateja ambao hawajasajiliwa kwa VAT yatanaswa chini ya CSV kwa ankara bila PIN na PIN zisizo za VAT.

Ndiyo, mradi ankara ilitumwa kwa KRA na PIN ya mteja imesajiliwa kwa VAT.
Mauzo yote kwa wateja ambao hawajasajiliwa kwa VAT au wateja ambao hawakutoa PIN zao kwa muuzaji yanapaswa kutangazwa chini ya sehemu ya mauzo ya mkupuo katika laha za mauzo husika.

Huwezi kupunguza thamani ya mauzo iliyojaa watu wengi katika mapato kama inavyohusiana na kile kilichotumwa kupitia vifaa vyako vya TIMS/eTIMS. Hata hivyo, unaweza kuongeza/kurekebisha thamani za mauzo kwenda juu inapohitajika.

Unaweza kutangaza mauzo kwa wateja waliosajiliwa na VAT hadi safumlalo 75,000 zisizozidi 75,000 kwenye laha B. Iwapo kuna ankara zaidi ya XNUMX, jumla ya thamani inayotozwa ushuru ya ankara za ziada inaweza kuongezwa kwenye thamani ya mauzo ya mkupuo.

Hili linaweza kuwa suala la usanidi kati ya kifaa cha TIMS na mfumo wa ankara wa mfanyabiashara ambapo ankara nyingi hutiwa saini kwa nambari ya ankara sawa ya mfanyabiashara.

Tafadhali wasiliana na mtoa huduma wa kifaa cha TIMS kwa usanidi unaofaa wa kifaa cha TIMS ili kutatua suala hilo. Wakati mwingine walipa kodi angeweza kutoa ankara nyingi kwa shughuli hiyo hiyo. Inawezekana katika TIMS na eTIMS kutoa noti ya mkopo ili kubatilisha ankara yoyote yenye makosa.

Tafadhali wasiliana na msambazaji wa kifaa chako cha TIMS ili kuhakikisha uainishaji sahihi wa misimbo ya bidhaa iliyokadiriwa sifuri na isiyoruhusiwa kwenye kifaa cha TIMS.

Tafadhali wasiliana na mtoa huduma wa kifaa chako cha TIMS ili kuhakikisha usanidi sahihi wa viwango vya kubadilisha fedha za kigeni katika mifumo ya ERP/Invoice. Unaruhusiwa kurekebisha mauzo kwenda juu ili kufikia thamani sahihi inayotozwa ushuru.

Kwa mauzo yote kwa wateja waliosajiliwa kwa VAT na Wasio VAT, noti za mikopo ni sehemu ya CSV husika. Kwa noti za mikopo kwa wateja waliosajiliwa na VAT, ikiwa zimetangazwa kwenye kipengee cha laini, ankara inayolingana lazima iwe itangazwe kwenye bidhaa ya mstari katika marejesho husika kulingana na tarehe ya ankara husika.

Thamani za mauzo husasishwa kila siku kupitia mchakato wa bechi unaoongezeka wakati ankara zaidi za mauzo za kipindi cha kodi zinapotumwa. Walipakodi wanashauriwa kupakua marejesho ya hivi majuzi zaidi wanapowasilisha marejesho ya VAT.

Huenda hii inasababishwa na kushindwa kwa muuzaji kutuma ankara za TIMS/eTIMS au kutuma ankara bila maelezo ya mnunuzi. Pia ununuzi unaokosekana unaweza kuwa sio VAT.
Ili kutatua suala hili, tafadhali shirikisha muuzaji kusambaza ankara zinazokosekana au umshauri muuzaji ashirikiane na Muuza Kifaa cha TIMS kutatua suala la usanidi kati ya Kifaa chake cha TIMS na ERP ambalo lilisababisha utumaji wa ankara bila PIN ya mnunuzi.

Madai ya VAT ya pembejeo yataruhusiwa tu ikiwa:

• Inatokana na ankara zinazotumwa kupitia TIMS/eTIMS.
• Kuzingatia Sheria ya VAT na kanuni zinazohusiana.
• Ingizo la madai ya VAT dhidi ya matamko halali ya uagizaji wa forodha
• Ingizo halali kutoka kwa Wasambazaji wa Dijitali Wasio Wakaaji

Ankara halali za TIMS/eTIMS pekee zinazotumwa kwa KRA ndizo zinazoweza kudaiwa katika kurejesha VAT unaponunua.

Ankara halali za TIMS/ETIMS pekee zinazotumwa kwa KRA kwa PIN ya mnunuzi ndizo zinazoweza kudaiwa katika kurejesha VAT.

Huwezi kudai VAT kutoka kwa ankara ambazo hazitii TIMS/eTIMS. Hakikisha ankara zote za ununuzi zimetolewa na TIMS/eTIMS na msambazaji ametuma kwa KRA kwa madhumuni ya kudai ushuru wa pembejeo.

VAT ya pembejeo kwa matamko ya uagizaji wa forodha ambayo yameidhinishwa kupitia mifumo maalum ya biashara na hali ya uingizaji wa bidhaa imetatuliwa au kuondolewa itaruhusiwa kudai katika marejesho ya VAT.
Kwa malipo yanayolipwa kupitia hati za hati miliki au hali zingine za kipekee, tafadhali wasiliana na forodha au ofisi yako ya huduma ya kodi ili ziidhinishwe na zitumike katika kipindi kijacho cha kodi.
Daima hakikisha unaposhughulika na mawakala wako wa kusafisha kwamba maingizo yanasasishwa hadi hali ya kuondolewa au kutatuliwa. Mfumo bado unaruhusu kudai ingizo la kuingiza ambalo limetimiza masharti yanayohitajika hata kama halipo katika sehemu ya F 'Inaagiza CSV'.

Ndiyo, mradi tu Muuzaji Dijiti Asiye Mkazi ametangaza PIN ya mteja wako kwenye kipengee kilicho chini ya laha B na kuwasilisha marejesho. Walipakodi wanashauriwa kuwaarifu wasambazaji wa huduma za kidijitali wasio wakazi kwamba wananuia kudai ingizo ili watangazwe kwenye bidhaa ya laini.

Ndiyo. Unaweza kudai ununuzi uliochelewa kutumwa katika vipindi vifuatavyo ndani ya miezi 6 kuanzia tarehe ya ankara.

Ndiyo. Ununuzi unaweza kudaiwa katika kurudi kwa Kodi ya mapato. Hata hivyo, kwa madai ya VAT, tafadhali hakikisha unashughulika na wasambazaji waliosajiliwa kwa VAT ambao hutoa ankara zinazotii TIMS/eTIM na kuzituma kwa KRA.

Marejesho huruhusu walipa kodi kukataa/kuondoa ununuzi wowote wenye makosa ikiwa ni pamoja na kodi ya pembejeo iliyopigwa marufuku ambayo inaweza kuwa sehemu ya CSV za ununuzi. Ni lazima tu kudai noti za mkopo chini ya ununuzi.

Thamani za ununuzi husasishwa kila siku wakati ankara zaidi za kipindi cha kodi zinapotumwa.

Unapokosa ununuzi katika CSV na umjulishe mtoa huduma wako na kusambaza ankara, CSV ya siku inayofuata ikipakuliwa itakuwa imesasishwa na ununuzi huu.
Walipakodi wanashauriwa kupakua marejesho ya hivi majuzi zaidi wakati wa kuwasilisha marejesho ya VAT ili kuweza kufikia ununuzi wote hadi sasa.

Muuzaji anapaswa kutoa noti ya mkopo ili kubatilisha mauzo, kisha atoe tena ankara yenye PIN sahihi itakayodaiwa na mnunuzi katika mwezi unaofuata.

Muuzaji anapaswa kuwasiliana na mtoa huduma wa kifaa cha TIMS ili kutatua suala la usanidi kati ya kifaa cha TIMS na mfumo wa ERP na kisha kutoa tena na kusambaza ankara sahihi pamoja na maelezo ya mnunuzi.

Tafadhali wasiliana na muuzaji ili akupe noti kamili ya mkopo ili kubatilisha mauzo, kisha utoe ankara mpya yenye PIN sahihi ya mnunuzi. Ni lazima tu kutoa PIN ya mnunuzi kwa muuzaji ikiwa ununuzi ni kwa madhumuni ya biashara na unakusudia kudai katika Kodi ya Mapato au kurudi kwa VAT.

Hii inamaanisha kuwa PIN ya mtoa huduma iko kwenye Jedwali Maalum la VAT kwa hivyo huwezi kudai kodi ya pembejeo kutoka kwao. Unaweza kumshauri msambazaji kusuluhisha maswala yao ya kutotii na kudai maoni katika kipindi kinachofuata mara tu watakapoondoa kwenye jedwali maalum.

Hili ni kusuluhisha suala la kukatwa kwa nambari kuu za ankara ambazo mara nyingi huwa sufuri kwa ankara za TIMS. Wakati wa kuingiza CSV, bomba hupotea na inabaki nambari halisi ya ankara pekee.

Rejesha hutoa CSV kwa mauzo na ununuzi kwa kipindi cha sasa cha ushuru. Hata hivyo, bado unaweza kudai kodi ya pembejeo ya dai kwa muda wa awali mradi tu ankara ilitolewa na kutumwa kupitia TIMS/ETIMS, VAT ilitozwa, PIN ya mnunuzi ilinaswa na ankara haijadaiwa katika kipindi cha awali.

Rejesha haigawi au hairuhusu ushuru wa kuingiza kiotomatiki. Mlipakodi anaweza kuchagua kutoruhusu ankara za ununuzi kwa kudai kiwango cha chini zaidi au kutoruhusu kiasi kamili kwa kutodai ankara au kutumia sehemu za fomula ya mgao katika karatasi ya malipo ya kurejesha kodi ya VAT.

Mfumo mpya unapunguza juhudi za mwongozo katika kuwasilisha marejesho ya VAT kwa kujaza mapema habari, kuhakikisha uzingatiaji, na kupunguza makosa.