Athari za COVID-19 kwenye Mustakabali wa Kazi

Katika miezi michache iliyopita, janga la coronavirus limeboresha maisha ya kila siku ya watu ulimwenguni kote. Makampuni na mashirika yamelazimika kuchukua jukumu muhimu katika kulinda afya na usalama wa wafanyikazi. Athari za kiuchumi za virusi hivyo zimesababisha uainishaji mpya wa wafanyikazi muhimu, hatua kubwa ya kufanya kazi za mbali, na kuongezeka kwa ukosefu wa ajira ambao unatarajiwa kuendelea kuongezeka.

Huku kukiwa na maagizo ya kukaa nyumbani kote nchini, wafanyikazi wasio wa lazima wa ofisi wameacha safari zao za kila siku kwenda kazini kutoka kwa meza za vyumba vya kulia, makochi na vitanda katika nyumba zao wenyewe. Wengi wanaweza kujikuta katika hali hii kwa muda mrefu, huku makampuni yanatatizika kutafuta njia ya mbele huku vizuizi vikiinuka polepole.

Hapa kuna baadhi ya njia ambazo janga linaweza kubadilisha milele jinsi tunavyofanya kazi:

Uchunguzi wa lazima wa matibabu kazini.

Wataalamu wa afya na sheria wanatabiri hilo kazini uchunguzi wa kimatibabu kama vile vipimo vya kingamwili, na ukaguzi wa halijoto, utakuwa ukweli kwa wale wanaorejea kazini katika miezi ijayo. Katika hali nyingi tayari imetekelezwa, ili kupambana na kuenea kwa virusi kati ya wafanyakazi muhimu. Baadhi ya mashirika yameanza kupima viwango vya joto vya wafanyikazi wao kabla ya kuruhusiwa kufanya kazi. 

Katika siku za usoni wafanyikazi wanaweza kuulizwa kuonyesha aina fulani ya cheti cha kinga, kuthibitisha kuwa wana kinga dhidi ya virusi kabla ya kurudi kazini. Mbinu hii, ambapo wafanyikazi huchukua kipimo cha kingamwili ili kudhibitisha kuwa wana kinga, inakumbatiwa katika nchi kama vile Uingereza, ambayo inajaribu kuzindua mpango wa pasipoti ya kinga. 

Hata hivyo, baadhi ya wanasayansi wameonya kuwa ni hivyo bado kuthibitishwa kisayansi kuwa na kingamwili za Covid-19 humpa mtu kinga. Dk. Anthony Fauci, mkurugenzi wa Taasisi ya Kitaifa ya Ugonjwa wa Mzio na Magonjwa ya Kuambukiza na mjumbe wa kikosi kazi cha coronavirus cha White House, amedokeza kuwa mpango wa cheti cha kinga unajadiliwa na kwamba unaweza kuwa na sifa chini ya hali fulani.

Kufanya kazi katika ofisi inaweza kuwa ishara ya hali

Kufuatia janga hili, kuna uwezekano kwamba wafanyikazi zaidi watagawanya wakati wao kati ya kufanya kazi kutoka nyumbani na ofisi ya ushirika. Muda ambao wafanyikazi hutumia kufanya kazi kwa ukaribu na wengine, na jinsi wiki ya kazi ya kawaida inavyoonekana itakuwa mabadiliko makubwa zaidi ya kitamaduni kusonga mbele.

Huku wafanyikazi wengi wakifanya kazi kwa mbali, biashara zinaweza kufungua vituo vya kanda, kuruhusu wafanyikazi kufanya kazi nyumbani kabisa, au kutoa ufikiaji wa nafasi za kufanya kazi pamoja popote wafanyikazi wao wamejilimbikizia badala ya kuwa na wafanyikazi wao wengi katika ofisi moja kuu. Kwa mfano, Mkurugenzi Mtendaji wa Twitter Jack Dorsey huwaambia wafanyikazi wanaweza kufanya kazi nyumbani 'Milele' isipokuwa wafanyikazi ambao wangependa kufanya kazi ndani ya muundo wa kawaida wa ofisi.

Jane Oates, rais wa Working Nation anasema kuwa uwekezaji wa kampuni katika makao makuu yake unaweza kuwa njia ya kuajiri vipaji. Wanaotafuta kazi wanaweza kufikiria kuwa ni kivutio kufanya kazi kwa shirika lenye eneo halisi, ambalo linaweza kukuza ufahamu wa chapa na ushawishi wa jumla ndani ya tasnia. 

Kwa sababu hiyo, makao makuu ya kampuni yanaweza kuwa ishara ya hadhi kwa biashara ambazo bado zina bajeti na nguvu kazi kubwa ya kutosha kutoa dhamana ya mali isiyohamishika ya bei katika jiji kuu.

Majengo ya ofisi yanaweza kuwa 'vituo vya mikutano vya kina'.

Majengo ya ofisi ya siku zijazo yanaweza kuwa vifaa vya kukusanyika, wakati kazi inayolenga inafanywa kwa mbali. Hii inaweza kumaanisha ofisi chache zilizozungushiwa ukuta na nafasi nyingi za mikusanyiko ili kuandaa hafla, mikutano na mikutano ya kampuni nzima. 

Mpango wa sakafu wazi wa ofisi utabaki katika siku zijazo. Licha ya dhana potofu kwamba zinaua tija, kuna uwezekano biashara bado zitatumia mpangilio kupunguza gharama za mali isiyohamishika. Hata hivyo, mipangilio iliyo wazi inaweza kubadilika, sehemu zinaweza kupanda, madawati yanaweza kutenganishwa, wipe za antibacterial zitakuwa kawaida, na vituo vya kusafisha vikiwa na visafisha mikono. Biashara zingine zinaweza kutafuta nafasi za kazi inayolenga, kama vile vibanda vya faragha na kabati.

Wasanifu majengo wanaweza pia kuanza kubuni nafasi zenye vifaa vya kudumu vya ujenzi, nyuso, sakafu, na fanicha ambazo zinaweza kustahimili usafishaji wa kina wa mara kwa mara, ambao unatarajiwa kuwa hitaji la kudumu la mahali pa kazi pa wakati ujao.

Uendeshaji otomatiki utaharakishwa.                    

Gonjwa hilo limeongeza hofu kwamba otomatiki itachukua nafasi ya kazi za wafanyikazi. Kwa sababu ya hatua za sasa za umbali wa kijamii, biashara nyingi kutoka kwa wauzaji rejareja hadi mikahawa zimelazimika kutafuta njia za kufanya kazi na wafanyikazi wachache waliopo kimwili iwezekanavyo.

Jake Schwartz, mwanzilishi mwenza, na Mkurugenzi Mtendaji wa Mkutano Mkuu anakubali kwamba janga hilo litaongeza kasi ya otomatiki. "Inasogeza siku zijazo mbele na makampuni yatakuwa yakienda kidijitali haraka zaidi, yatakuwa yakijiendesha kwa kasi zaidi. Na katika muktadha huo, tunaangalia ukosefu wa ajira kwa watu wengi? Hatujui.” 

Kwa miaka mingi, mashirika yamekuwa yakifanya kazi kuelekea kufanyia kazi kazi zinazorudiwa kiotomatiki kupitia roboti zinazoweza kurahisisha utengenezaji, algoriti zinazoweza kukamilisha kazi za kiutawala, na ndege zisizo na rubani zinazoweza kutoa bidhaa. Watafiti wamegundua kuwa aina hii ya otomatiki inapitishwa haraka wakati wa kushuka kwa uchumi.

Pesa za ofisi za nyumbani zinaweza kuwa marupurupu ya kawaida.

Kampuni ya e-commerce Shopify na Twitter zilitoa maagizo ya lazima ya kufanya kazi kutoka nyumbani kwa wafanyikazi mnamo Machi 2020, waajiri wote wawili waliwapa wafanyikazi rasilimali za ziada kusaidia laini ya mpito hadi kazi ya mbali. Huko Shopify, wafanyikazi walipewa posho ya kununua vifaa muhimu kwa nafasi zao za ofisi za nyumbani. Wakati huo huo, kwenye Twitter, wafanyikazi wote, pamoja na wafanyikazi wa kila saa, walipokea malipo ya vifaa vya ofisi ya nyumbani ikiwa ni pamoja na matakia ya ergonomic, madawati na viti.

Ikiwa kufanya kazi kwa mbali kutakuwa kawaida, waajiri watalazimika kuwapa wafanyikazi rasilimali zinazohitajika ili kuleta tija. Hii ni pamoja na posho ambayo itawaruhusu wafanyikazi kubinafsisha nafasi zao vya kutosha. Unyumbufu huu pia utaruhusu biashara kuokoa pesa kwa gharama ya ziada ya kuendesha vifaa hivi vikubwa.

Kwa wastani, kampuni zinazoruhusu wafanyikazi kufanya kazi nyumbani kwa muda huokoa takriban $11,000 kwa mwaka kwa kila mfanyakazi anayefanya kazi kwa mbali, kulingana na kampuni ya ushauri ya Global Workplace Analytics.

Wenzake wanaweza kuwa karibu zaidi.

Ikiwa kuna upande mmoja mzuri wa jinsi virusi vitaathiri mustakabali wa kazi, ni kwamba inaweza kuimarisha uhusiano wa kibinafsi tunaounda na wenzetu. Urafiki wa mahali pa kazi unaweza kustawi kati ya wenzako ambao waliimarisha kazi yao ya pamoja wakati wa kufanya kazi kwa mbali, na wale ambao walitegemea kila mmoja wakati wa janga.

Licha ya uwezekano wa mwingiliano wa ana kwa ana kati ya wenzake baada ya janga, kupeana mikono iko njiani kutoka. Wataalamu wa afya hivi majuzi walishauri kwamba kupeana mikono kunahitaji kukomeshwa hata janga hilo linapoisha, ishara zinazoweza kuwasilisha heshima na urafiki kutoka mbali, kama vile tabasamu au kutikisa kichwa, zinaweza kuwa kawaida ya kijamii.

Mikutano mingi inaweza kubadilishwa na mikutano ya simu na barua pepe

Janga hili limekuwa kisawazisha cha kiteknolojia cha aina, ambapo wafanyikazi hapo awali hawakujua matumizi ya zana za kiteknolojia mahali pa kazi hawakuwa na chaguo ila kuzoea na kukuza misuli mpya kufanya kazi karibu. Na katika baadhi ya matukio, baadhi ya wafanyakazi ni kuwa na ufanisi zaidi.

Kwa washiriki wa timu ambao hawafanyi kazi tena pamoja katika ofisi kuu, mikutano na simu zimehamia kwenye majukwaa ya mikutano ya simu. Unapoalikwa kwenye nyumba ya mwenzako kupitia gumzo la video au unaweza kupata vidokezo visivyo vya maneno, aina tofauti ya ukaribu huundwa kwa njia ya haraka kuliko inavyoweza kutokea katika mazingira ya kawaida ya kufanya kazi. Hii inaweza kusaidia katika kujenga uaminifu miongoni mwa wafanyakazi wenzetu ambao hawawezi kuingiliana ana kwa ana,” anasema Nadjia Yousif, mkurugenzi mkuu, na mshirika wa ofisi ya London ya Boston Consulting Group.

Kwa maana hiyo, tunapaswa kutarajia njia ya kisasa zaidi ya kufanya kazi na kuwasiliana na wenzetu wengine. Mikutano zaidi itakuwa gumzo na barua pepe za video, na barua pepe zaidi zitakuwa ujumbe wa papo hapo.

Huenda ikawa mwisho wa safari za kikazi kama tunavyozifahamu.

Kwa kuwa safari za kimataifa za kila aina zimesitishwa, mawasiliano ya simu yanakubaliwa kwa kiwango kikubwa, na biashara hujaribu kusawazisha bajeti zao na, kupunguza gharama. Safari za biashara kama tunavyozijua zitakuwa jambo la zamani. 

Kubadilisha mapendeleo ya watumiaji na shauku kubwa katika umbali wa kijamii kumepunguza matukio ya kikundi kikubwa kama vile makongamano na makongamano ya siku zijazo zinazoonekana na kupunguza kiwango cha usafiri wa biashara.

Wakati wa janga hili, mashirika yatajifunza kuwa safari zingine za biashara sio lazima na zinaweza kufanywa kupitia mikutano ya mtandaoni. Pia, wafanyabiashara wanapojaribu kurudisha hasara zao zinazohusiana na janga, bajeti za usafiri zitapunguzwa. 

Saa za kawaida za kazi za 9 hadi 5 zinaweza kuwa historia.

Wafanyakazi wanapochanganya mahitaji ya maisha ya nyumbani na kazini yote katika sehemu moja, waajiri wengi wamelegea kanuni kuhusu wafanyakazi kuanza na kumalizia siku zao kwa wakati uliowekwa. Itakuwa vigumu zaidi kwa waajiri kukataa kubadilika karibu na mipangilio ya kazi, na saa za kazi.  

Ili kudumisha hali ya muundo, waajiri watalazimika kuweka matarajio wakati wanahitaji kila mtu mtandaoni kwa mikutano ya wafanyikazi au shughuli za timu. Ili kuunda usawa kati ya wakati wa kibinafsi, na wakati wa kazi, wasimamizi na wafanyikazi watalazimika kufanya kazi kwa karibu ili kuhakikisha kuwa hakuna mtu anayehisi kulazimishwa kujibu simu za video na barua pepe saa zote za siku.

Yote kwa yote, mamlaka, waajiri, na waajiriwa lazima washirikiane kutafuta na kukumbatia masuluhisho ya kisayansi katika wakati huu wenye changamoto.

 

Bi Georgina Musembi

Shule ya Usimamizi wa Mapato ya Kenya (KESRA)


BLOGU 07/09/2020


Je, ulipata maudhui haya kuwa muhimu?

wastani Rating

4.6
Kulingana na ukadiriaji 10
💬
Athari za COVID-19 kwenye Mustakabali wa Kazi