Kadiri kuenea kwa Virusi vya Korona (COVID-19) kunavyoendelea, usafirishaji wa bidhaa za msaada ikiwa ni pamoja na vifaa vya matibabu na vifaa kupitia mipaka kote ulimwenguni umeongezeka sana.

Maafisa wa forodha wamejikuta katika mstari wa mbele katika mapambano dhidi ya virusi hivyo. Hii inawataka kuweka usawa kati ya usalama wao wenyewe na kuwezesha biashara ili kusaidia mapambano dhidi ya janga hili kwa kibali cha wakati wa vifaa vya matibabu lakini pia kusafisha bidhaa zingine muhimu kwa ufufuaji wa uchumi.

Kufuatia tamko la Shirika la Afya Duniani (WHO) tarehe 11^th Machi 2020 kwamba Coronavirus ilikuwa janga la ulimwengu, Shirika la Forodha Ulimwenguni lilishauri wanachama wake sio tu kuendelea kuwezesha usafirishaji wa vifaa muhimu vya kupambana na virusi hivyo lakini pia bidhaa ambazo zinaweza kupunguza athari za jumla za mlipuko wa COVID-19 kwa uchumi na. jamii kwa ujumla.

Kama tasnia na taaluma nyingine nyingi, COVID-19 imetatiza njia ya kufanya biashara kwa maafisa wa Forodha kwa sababu ya hatari ya kufichuliwa na maafisa, na usimamizi mgumu wa udhibiti wa mpaka wa Forodha. Mgogoro huo umeibua hitaji la Mashirika ya Forodha kuja na uvumbuzi na uvumbuzi juu ya michakato ya forodha wakati na baada ya enzi ya COVID-19 ili kuhakikisha uidhinishaji wa bidhaa kwa wakati na kulinda usalama wa maafisa kwa upande mwingine, kwani shirika la afya Ulimwenguni lilionyesha. kwamba virusi viko hapa kukaa.

Kwa mfano, baadhi ya taratibu zinazohitaji ufumbuzi wa kimwili ni pamoja na zifuatazo:

1. barua na mawakala wa kusafisha
2. barua za waagizaji wanaoomba kuongezewa muda wa maingizo.
3. kubadilisha mizigo kwenye usafiri kwa matumizi ya nyumbani.
4. kuhifadhi upya maghala na taratibu nyinginezo, ambazo zinahitaji saini na mhuri ili kuashiria idhini ya Maafisa.

Ingawa idadi ya tawala za forodha zimezingatia kutuma hati kama hizo mtandaoni na viambatisho vinavyohitajika, urekebishaji kama huo katika michakato unaweza kwenda kwa msingi wa sheria na sera za Forodha. Changamoto hata hivyo, ni jinsi maofisa wanaweza kuthibitisha hati mtandaoni na mbinu ambayo maafisa wanaweza kutumia kuchukua nafasi ya sahihi halisi na mhuri katika idhini zao.

 Fursa imetolewa kwani mipango ya kiotomatiki sasa inaharakishwa.

Larry Liza, mkurugenzi wa Shirika la Forodha Duniani ofisi ya kanda ya Afrika Mashariki na Kusini kwa ajili ya kujenga uwezo (WCOESAROCB), katika mada yake yenye kichwa. athari, fursa na mienendo ya COVID-10 katika eneo la Mashariki na Kusini mwa Afrikan tarehe, 20^th Aprili 2020 ilisema kuwa katika kipindi cha muongo mmoja uliopita, wanachama wameongeza michakato na mikakati ya mageuzi ya forodha na ya kisasa na kusababisha aina fulani ya automatisering katika nchi zote wanachama lakini uwekezaji katika miundombinu ya ICT ulitatizwa na gharama kubwa zinazohusika.

"COVID-19 imelazimisha mashirika na mashirika mengi kuwa na wafanyikazi wao nyumbani wakati wa msimu. Kwa baadhi ya mashirika ya serikali kama forodha, utekelezaji wa mkakati huu umekuwa ukikwamishwa na ukosefu wa vifaa vya kubebeka kwa mazingira ya ofisi za nyumbani, kutokuwa na uwezo wa kufuatilia kuhesabu matumizi ya muda na matatizo katika kuruhusu usanidi wa kijijini hasa kwa mifumo iliyojengwa chini ya mitandao ya eneo la ndani (LAN),'' aliongeza.

Mkurugenzi huyo alisema serikali na mashirika mengi yanatarajiwa kuongeza zaidi michakato yao ya kiotomatiki na kuwekeza zaidi katika vifaa na rasilimali watu zinazohusiana na teknolojia ya habari na mawasiliano.

COVID-19 imeanzisha mapinduzi katika taratibu za Forodha ambayo yanaweza kubadilisha kabisa sura ya Forodha kwa sasa na vizazi.

Na Victor Mwasi

KRA Kanda ya Kusini.