Wakati fulani huko nyuma, rafiki yangu alinijia na masuala fulani ya kodi. Alikuwa akilalamikia baadhi ya adhabu za ushuru zilizowekwa kwa kuchelewa kuwasilisha. Baada ya kusikiliza hadithi yake, niligundua kwamba hakuwa na fununu kuhusu mpango wa msamaha wa adhabu wa Mamlaka ya Mapato ya Kenya. Katika makala haya, nitazama zaidi na kueleza matatizo mbalimbali yanayohusu msamaha wa adhabu. 

Mara chache, walipa kodi kwa sababu moja au nyingine hujikuta katika hali ambapo hawawezi kutii makataa madhubuti ya kuwasilisha ushuru. Hili likifanyika, walipa kodi huadhibiwa na Mamlaka ya Ushuru ya Kenya kwa kuchelewa kuwasilisha faili au kutowasilisha kabisa. Adhabu hizi zinaendelea kukusanya riba kwa muda hadi malipo yao yafanywe.

Kuchelewa au kutowasilisha faili kunaweza kusababishwa na hali zilizo nje ya uwezo wa walipa kodi. Katika hali kama hizi, mlipakodi anaweza kutuma maombi ya kuondolewa kwa adhabu na maslahi haya. Hii inafanywa kupitia maombi kwa kamishna. Hata hivyo, maombi yote kuhusu msamaha yanapaswa kujazwa vyema na nyaraka zote zinazounga mkono na ushahidi unaohesabiwa haki.

maombi ya msamaha

Mamlaka ya Mapato Kenya Maombi ya msamaha ni barua ya maombi iliyotumwa kwa kamishna na mlipakodi ikiwa na sababu za kina kwa nini mhusika, anayejulikana hapa kama mlipakodi, anahitaji adhabu zinazotolewa ama kwa kuchelewa kuwasilisha au kutowasilisha marejesho kuinuliwa au kukomeshwa. Kuondolewa kwa adhabu kunatolewa katika Sheria ya Taratibu za Ushuru ya 2015, kifungu cha 89(7). Hata hivyo, sehemu hiyo inabainisha masharti yafuatayo:

• Ombi lazima lihalalishwe na hati na ushahidi.
• Ushuru mkuu lazima uwe umelipwa
• Kwamba mlipakodi amekuwa akizingatia ushuru kwa ushuru mwingine wote

Ondoleo hilo likipokelewa, KRA huanza kushughulikia msamaha wa kodi mara moja. Katika mchakato huu, uchunguzi wa kina wa maombi yote unafanywa ili kuthibitisha uhalali wa sababu, na nyaraka zinazohitajika zinazohitajika zimeambatanishwa ili kuunga mkono kila sababu iliyojitokeza.

KRA inapeana nambari ya marejeleo kwa maombi yote yanayosubiri ya kuachiliwa kwa madhumuni ya ufuatiliaji na upanuzi. Katika hatua hii, waombaji wanaweza kuitwa kutoa hati zaidi kusaidia kesi yao. Hii kawaida hufanywa kupitia arifa za barua pepe kwa waombaji husika. Mara baada ya taarifa kupokea mlipa kodi ataruhusiwa siku 30 kujibu ipasavyo. Ni muhimu kutambua kwamba ushahidi wa kuachilia huru pia una makataa madhubuti na KRA haikubali ushahidi uliochelewa. Ikiwa ombi lako la msamaha litakataliwa kwa misingi kama hiyo, basi KRA itadai adhabu na riba zote kutoka kwako kama mlipa kodi.

Ushahidi wa maombi ya msamaha

Mtu anaweza kuuliza ni aina gani ya ushahidi inapaswa kutolewa wakati wa maombi. Hii inategemea tu mkuu wa ushuru. Baadhi ya sababu zinazowezekana ni pamoja na vikwazo vya mtiririko wa pesa, hitilafu katika matamko ya ankara ya pembejeo, hasa katika Tathmini ya VAT Auto (VAA), n.k.

The mchakato wa maombi ya kuondolewa ni mojawapo ya mipango ambayo KRA imeweka ili kuhakikisha walipa ushuru waliohitimu wanapewa kwa ufanisi. Faili na ulipe kodi yako kwa wakati ili kuepuka adhabu.