Historia ya ETR

ETRs zilizinduliwa kwa mara ya kwanza nchini Kenya mwaka wa 2005 kama njia ya kurahisisha ukusanyaji wa VAT na kupunguza matukio ya ukwepaji kodi. ETR ni rejista ya pesa yenye kumbukumbu ya fedha ambayo huweka rekodi ya miamala yote kwa madhumuni ya mfanyabiashara kuhesabu VAT inayotozwa wakati wa kufanya mauzo. Vifaa vingine vya kielektroniki vilivyofadhiliwa ambavyo vimetumiwa na wafanyabiashara kwa miaka mingi ni pamoja na Electronic Fiscal Printers (EFPs) na Electronic Signature Devices (ESDs).

Kwa miaka mingi, Mamlaka ya Ushuru ya Kenya (KRA) imekubali mitambo ya kiotomatiki kwa lengo la kuboresha utoaji wa huduma. Kama matokeo, mnamo Septemba 2020, Katibu wa Baraza la Mawaziri Hazina alitangaza VAT (Kanuni za ankara za Kodi ya Kielektroniki), 2020 iliyoanzisha utekelezaji wa ankara ya Kodi ya Kielektroniki

Je, ankara hii ya Kodi ya Kielektroniki ni nini? Je, ni tofauti na ETR ya sasa?

Kwa hakika, na kulingana na Kanuni za Ankara za Kodi ya Kielektroniki ya VAT ya 2020, wewe na walipa kodi wengine waliosajiliwa na VAT mtahitajika kuboresha ETR yako ili kutii mahitaji yaliyowekwa kwenye Kanuni. ETR zilizoboreshwa zina uwezo wa kuangalia usahihi wa data ya ankara iliyozalishwa wakati wa kufanya mauzo kupitia mchakato wa uthibitishaji. Mteja anapopewa nakala yake ya ankara, toleo la kielektroniki la ankara ya kodi hutumwa kwa KRA kupitia mtandao kwa wakati halisi au karibu na wakati halisi. 

KRA imechapisha kwenye tovuti orodha ya Wauzaji na Watengenezaji wa ETR walioidhinishwa nani atakuwezesha kutii.

Kupitia utekelezaji huu wa ankara ya kodi ya kielektroniki, VAT itahesabiwa wakati wa kutoa ankara, kwa kuwa data hiyo itatumwa kwa KRA.

Usimamizi wa ETR hizi zilizoboreshwa unafanywa kupitia Mfumo wa Kusimamia ankara za Ushuru (TIMS). Mfumo huo unatarajiwa kuwa na matokeo chanya katika usimamizi wa VAT kwani lengo la jumla ni kuongeza uzingatiaji wa VAT, kupunguza udanganyifu wa VAT na kuongeza mapato ya kodi.

Je, unazingatia vipi?

KRA imetoa miongozo jinsi ya kuzingatia. Tangu kuanzishwa kwake tarehe 1^st Agosti 2021, walipa kodi walipewa kipindi cha mpito cha miezi 12 ili kuhakikisha masuala yoyote yanayojitokeza yametatuliwa. Walipakodi wote waliosajiliwa na VAT wanatakiwa kutii sheria kabla ya tarehe 30 Novemba 2022 kufuatia kuongezwa kwa tarehe ya mwisho kupitia taarifa hii kwa umma.

Kwa nini Utunzaji wa Umma wa Jumla? Sina wajibu wa VAT...

Ingawa huwezi kuwajibika kwa VAT, VAT ni kodi ya matumizi inayotozwa kwa bidhaa zinazotozwa ushuru. Kwa hivyo, sote tunalipa VAT kwa bidhaa na huduma tunazotumia kila siku. Kwa hiyo VAT ni chanzo muhimu cha mapato kwa Serikali. Zaidi ya hayo, wananchi wanapaswa kuwa na wasiwasi na matumizi ya kodi wanayolipa. Moja ya vipengele katika ankara ya Kodi ya Kielektroniki ni msimbo wa QR unaokuwezesha wewe mteja kuthibitisha uhalali wa ankara/risiti unazopewa na mfanyabiashara.

Maana yake ni kwamba unaweza kuthibitisha kwamba VAT unayolipa imetumwa ipasavyo kwa KRA na kwa kuongeza umetekeleza jukumu lako katika ujenzi wa taifa. 

Je, ninahitaji kubadilisha ETR yangu ya Sasa?

Baadhi ya miundo ya hivi majuzi ya ETR inaweza kuboreshwa mradi tu inakidhi vipimo vya kiufundi na utendakazi unaohitajika. Hata hivyo, kwa zile ambazo haziwezi kusanidiwa upya , mfanyabiashara wa VAT atahitajika kubadilisha ETR yake ya sasa na ile inayoauni utayarishaji wa ankara ya kodi ya kielektroniki.

Iwapo itabidi ubadilishe ETR yako, unashauriwa kulinda ETR iliyotumika hapo awali kulingana na hitaji la kuweka rekodi kwa miaka mitano (5); Sehemu ya 23 ya Sheria ya Taratibu za Ushuru, 2015. 

ni faida gani?

1. Uwasilishaji wa kurudi uliorahisishwa kupitia marejesho ya VAT yaliyojazwa awali
2. Uanzishaji wa kiotomatiki wa ETR
3. Ni suluhu kwa mchakato wa VAT Auto Assessments (VAA).
4. Uwezo wa kuthibitisha uhalali wa ankara ya kodi kupitia kikagua nambari ya ankara kwenye tovuti ya iTax au kwa kuchanganua Msimbo wa QR.
5. Uchakataji wa haraka wa Urejeshaji wa VAT na KRA kwa biashara
6. Uwezeshaji wa biashara kwa kusawazisha uwanja katika muda wa ushuru - Biashara zote zinapaswa kulipa sehemu yao ya ushuru.

Kwa habari zaidi, unaweza kutembelea Tovuti ya KRA kwa maswali yanayoulizwa mara kwa mara. Zaidi ya hayo, walipa kodi waliosajiliwa na VAT wanaweza kufikia KRA kupitia timssupport@kra.go.ke au piga/tuma barua pepe kwa kituo cha mawasiliano kwa 0711 099 999/callcentre@kra.go.ke.

By Kwaje Rading'