Ukaguzi wa Kiotomatiki wa VAT (VAA) ni nini?

VAA ni suluhisho la mfumo ambalo hutambua kutofautiana kati ya ankara za ununuzi na mauzo ambazo zimetangazwa katika marejesho ya VAT yaliyowasilishwa katika iTax. Mfumo huwasilisha tofauti hizo kwa mnunuzi na muuzaji na hukataza kiotomatiki kodi ya pembejeo kwenye ankara ambazo hazijatatuliwa baada ya muda fulani.

Kwa nini VAA?

Hii ni sehemu ya mipango ya kufuata data inayoendeshwa na KRA ambayo inalenga kuboresha matumizi ya data ili kuongeza ufanisi katika uzingatiaji wa kodi na michakato ya kodi. Uwiano wa tamko la ankara linalolingana baadaye utakuwa sehemu ya mkusanyiko wa maelezo ya hatari ambayo itabainisha uwezekano/mara kwa mara ya ukaguzi wa walipa kodi, uchakataji wa haraka wa kurejesha pesa, miongoni mwa mambo mengine.

VAA inafanyaje kazi?

  1. Mfumo wa iTax hutumia matamko ya ankara ya mnunuzi kama msingi ambapo hutafuta kila tamko linalolingana la mauzo kulingana na maelezo yaliyotolewa na mnunuzi. Ili kuhakikisha utiifu wa sheria ya miezi 6 kama ilivyoainishwa katika Kifungu cha 17 cha Sheria ya VAT, 2013, mfumo huu hutafuta msururu wa marejesho ya VAT ya wauzaji kabla ya kutolingana.

  2. Ikiwa kuna tofauti zozote kati ya matamko ya mnunuzi na wauzaji, mfumo hutoa ripoti ya kina ya kutofautiana na kutuma nakala kwa barua pepe za mnunuzi na muuzaji kama ilivyotolewa katika iTax.

  3. Katika hali kama hiyo, mnunuzi na/au muuzaji wanatarajiwa kurekebisha marejesho ya VAT husika ili kuonyesha nafasi halisi ya ankara ya usambazaji (PIN, nambari ya ankara, tarehe na kiasi) katika marejesho yao ya VAT ndani ya muda uliotajwa.

  4. Baada ya mwisho wa kipindi, ripoti nyingine itatolewa kulingana na mapato yaliyorekebishwa. Barua pepe iliyo na ripoti ya kutopatana kwake itatumwa kwa mnunuzi na muuzaji.

  5. Ukiukaji wowote lazima ushughulikiwe baada ya muda uliowekwa ambapo pembejeo za VAT ambazo hazijatatuliwa zitakataliwa.

Ni nini kinachosababisha kutokwenda kwa VAA?

Utofauti hujitokeza wakati mojawapo ya maelezo yafuatayo ya ankara kati ya mapato ya muuzaji na mnunuzi hayalingani:


i. Nambari ya ankara
ii. Tarehe ya usambazaji,
iii. PIN ya msambazaji/mnunuzi,
iv. Kiasi cha muamala


Kuna viashiria 2 vya kutokubaliana:


a. Tamko la chini (linalojulikana kama 'UD' katika ripoti ya kutofautiana) - Muuzaji ametangaza kiasi cha chini kuliko kilichotangazwa na mnunuzi husika.
b. Kutokuwa na tamko (imebainishwa kama 'ND' katika ripoti ya kutofautiana) - Muuzaji sambamba hajatangaza mauzo katika kurudi kwa VAT
 Wakati muuzaji hajatoa maelezo ya ankara kama ilivyoainishwa katika marejesho ya VAT lakini amenasa mauzo yaliyofanywa kwa walipakodi waliosajiliwa na VAT kama nambari iliyojumuishwa chini ya sehemu ya 'mauzo yaliyofanywa kwa walipa kodi ambao hawajasajiliwa kwa VAT', mfumo utasajili hii kama ND. Sehemu hii, inayopatikana katika uga wa mwisho wa Laha B katika urejeshaji wa VAT inatumiwa kikamilifu kunasa mauzo yaliyotolewa kwa mtumiaji wa mwisho ambaye hajasajiliwa kwa VAT. Kwa hivyo haipaswi kutumiwa kwa mauzo yanayofanywa kwa walipa kodi waliosajiliwa na VAT ambao wanaweza kuishia kudai kiasi hicho kama ingizo la VAT katika marejesho yao.

Jukumu langu kama muuzaji/msambazaji ni lipi?

Muuzaji ana jukumu la kutangaza kila ankara ya mauzo katika marejesho ya VAT kwa undani, yaani, PIN ya mnunuzi/mnunuzi, nambari ya ankara, kiasi na tarehe. Muuzaji anapaswa kufahamu kwamba mauzo yote yanayofanywa kwa walipa kodi waliosajiliwa na VAT yatahitaji kudaiwa katika marejesho ya VAT ya wanunuzi husika. Kwa hivyo kuna haja ya pande zote mbili kupunguza marekebisho yasiyo ya lazima ya kurejesha mapato kwa kuonyesha maelezo sahihi ya ankara katika marejesho ya VAT.

Je, jukumu langu kama mnunuzi/mnunuzi ni lipi?

Ni wajibu wa kila mnunuzi kuhakikisha kwamba maelezo sahihi ya ankara yananaswa katika marejesho, yaani, PIN ya msambazaji, nambari ya ankara, kiasi na tarehe.

Kumbuka: Ikiwa ununuzi unafanywa kutoka kwa Duka Kuu kwa madhumuni ya kuuza tena, mnunuzi anahitajika kupata ankara ya Ushuru kutoka kwa dawati la Huduma kwa Wateja. Ankara (wala si stakabadhi ya ETR) itatumika kudai kodi zinazohusiana na mapato katika marejesho ya VAT.

Je, ninawezaje kutafsiri ripoti ya kutofautiana?

Ripoti ya kutokubaliana ni pamoja na yafuatayo:


ND - Kutotangaza ambapo muamala haujatangazwa na muuzaji lakini ushuru wa pembejeo umedaiwa na mnunuzi.
UD - Tamko la muamala ni la chini kuliko kiasi kilichoonyeshwa kwenye ankara na mnunuzi

Je, nifanye nini ninapopata ilani ya kutofautiana?

Unapopokea ripoti ya kutofautiana, hii inaweza kumaanisha mojawapo ya masuala mawili:


i. Huenda umetangaza maelezo ya ankara yasiyo sahihi [PIN, nambari ya ankara, tarehe/kiasi] na utahitaji kurekebisha kurejesha ili kuonyesha maelezo sahihi ya ankara.
ii. Mtoa huduma/mnunuzi husika anaweza kuwa ametangaza maelezo tofauti ambayo yanaweza kuwa sio sahihi na kwa hivyo wanahitaji kutangaza maelezo sahihi. Wanaweza pia kuwa wameacha uuzaji kutoka kwa tamko lao.


Ikiwa maelezo yanachukuliwa kuwa sahihi kulingana na tamko, mlipakodi anapaswa kushauriana na mnunuzi/muuzaji anayelingana na kumshauri kurekebisha kurejesha AU kufikia njia zozote za usaidizi za KRA [Kituo cha Mawasiliano, Ofisi ya Huduma ya Ushuru iliyo karibu, Kituo cha Usaidizi au. Huduma Centre] kwa mwongozo. Walipakodi pia wanahimizwa kufikia KRA ili kupata usaidizi katika kurekebisha mapato hayo iwapo watakabiliwa na changamoto.

Je, ni mchakato gani wa kurekebisha mrejesho?

Mwongozo wa mtumiaji unaweza kupatikana kwenye tovuti ya KRA: www.kra.go.ke

Ninajaribu kurekebisha marejesho yangu ya VAT lakini siwezi kuendelea. Kwa nini?

VAA inategemea usanidi wa mfumo unaojumuisha, miongoni mwa mambo mengine, upachikaji wa sheria ya miezi 6 ambayo mlipa kodi anaweza kudai kodi ya pembejeo (Kifungu cha 17 cha Sheria ya VAT, 2013). Katika hali ambapo marekebisho yataathiri maingizo yoyote ya ankara ya ununuzi ambayo tarehe ya ankara ni ya zaidi ya miezi 6 na siku 20, mfumo huona kuwa umezuiwa na hautathibitisha urejeshaji huo. Katika marekebisho hayo, walipa kodi wanashauriwa:

 

  • Tayarisha na uhifadhi nakala ya marejesho yaliyorekebishwa na utembelee Ofisi ya Huduma ya Ushuru ya KRA au Kituo cha Usaidizi kilicho karibu nawe kwa usaidizi wa kupakia sawa kwenye iTax.

Je, nina muda gani wa kurekebisha urejeshaji?

Taarifa juu ya VAA itaonyesha kipindi kilichotolewa ili kufanya marekebisho ya kurejesha. Muundo uliopitishwa hutoa vipindi viwili vya muda vya siku 15 kila kimoja kabla ya kutoruhusu ushuru wa pembejeo kwa matamko ya ankara yasiyolingana. Hata hivyo, hiki ni kigezo kinachoweza kusanidiwa ambacho kinaongozwa na sera za usimamizi na viendelezi, ikiwa chochote kitawasilishwa kupitia vituo vingi ikijumuisha arifa za umma.

Ni nini kitatokea ikiwa tofauti zote hazitafutwa?

Kufuatia kumalizika kwa vipindi viwili vilivyobainishwa, mfumo utatoa ripoti kuhusu kutowiana na kutokubali ushuru wa pembejeo unaohusiana. Ikiwa ushuru wowote utatokea, kama matokeo, walipa kodi wanapaswa kulipa ushuru.

Ninaweza kutafuta wapi usaidizi kwenye VAA? •

Ofisi ya karibu ya Huduma ya Ushuru ya KRA au Vituo vya Huduma

• Ofisi ya Huduma ya Ushuru ya KRA au Vituo vya Huduma vilivyo karibu nawe
• Vituo vya Huduma.
• Kituo cha Mawasiliano cha KRA kupitia Simu: 0204999999,0204998000, Simu:0711-099999
• Barua pepe: callcentre@kra.go.ke